起こりやすい宛名データのトラブルについて

こんにちは。DMクラスターの飛田です。

入稿に関するトラブルは色々ありますが、今回は宛名データで起こりやすいトラブルについてご紹介します。

変換されてしまったデータ

CSV形式のデータをExcle変換したデータをご入稿する場合、データが変換される場合がございますのでご注意ください。

例１）先頭に入れていた数字の【0】が表示されない
郵便番号の1文字目が【0】で始まる、北海道、青森県、岩手県などの郵便番号が変換されて【0】が消えてしまう場合がございます。

（郵便番号以外に会員番号でも同様に【0】で始まる場合、消えてしまう場合もございます）

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例２）番地が日付に変換されてしまう
住所欄の番地のみ記載している場合、日付に変換されてしまう場合がございます。

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セルの非表示設定データ

Excleデータで確認をした際に、セルの非表示設定をしたものに関してはPCの画面上では見えませんが、ファイルにはデータが存在します。
そのためその非表示をしているデータに関しても印字されてしまうため、発送したくないデータに関しては削除して入稿してください。

なぜか印刷すると文字化け

例１）外字や機種依存文字を使用している場合
外字や機種依存文字を使用している場合、PC画面では違和感なく見ることが出来ますが、印刷すると文字化けが生じて異なる文字が表示される場合があります。
そのため宛名リストには使用しないようにご注意ください。

例２）アウトラインを設定し忘れた場合
Adobe Illustratorで作成頂き、Illustratorファイルにて文字をアウトラインに設定せずにご入稿いただいた場合、弊社PCにそのフォントが入ってないと、自動的に弊社のPCに入っている別なフォントに変換をされてしまい、文字化けや文字ずれなど、お客様がイメージしていたデザインとは全く異なるものが出来上がってしまう場合がございます。

そのためデザインデータに関しましては、文字は必ずアウトラインに設定して頂き、文字フォントデータを図形データに置き換えて頂けますようよろしくお願い致します。

その他

例１）セル内で改行をし設定していても、印字される時は改行をされない

Excleのセルの中で改行されたデータに関しては改行されずにそのまま印字されますので、もし改行して表示したい場合や、わけて印字したい場合はセルを分けて入稿してください。

代表取締役
でぃエ門　　⇒　代表取締役でぃエ門

例２）メモなどを消し忘れてはそのまま印字されます
宛名や住所などに記載されたメモはそのまま印字されます。
送付する際に不必要な情報は、必ず削除してから入稿してください。

 

最後までお読みいただきありがとうございます。
少しでも宛名データをご入稿する際の参考になればと思います。

DMクラスターでは宛名ラベルの印刷のみ、宛名の印刷から発送のみなどお客様の要望に合わせて様々なサービスを行っております。
封入だけお願いしたい。印刷のみお願いしたいなど、お客様のご希望に合わせて対応させて頂きますので、こんな事出来かな？と思われましたらお気軽にお問合せ下さい！

ご連絡お待ちしております。