挨拶状について

こんにちは。
DMクラスターの飛田です。

電話やメールでの連絡がメインとなっている昨今では、手紙でのやり取りは少なくなったといわれていますが、日本には文章で気持ちを伝えるという習慣があり、礼儀作法を大切にするという文化があります。
そのため企業や個人に近況を伝える挨拶状にこの便利なツールを使ってしまうと、
『この人は感謝の気持ちを簡略化してしまっているのだな』
という印象を相手に持たれてしまう恐れがあります。

そこで本日は挨拶状ついて簡単にご紹介をさせて頂きます。

挨拶状の文章

挨拶状は相手にとって理解しやすい文章である必要があります。
個性的な文章もいいのですが、相手に伝わりにくい文章となってしまう可能性があるため、一般的な形式にそって書くことをオススメします。
また一文が長すぎると相手にとって読みにくい文章となってしまいますため、余計な装飾後は省き、すぐに相手に伝わる内容になるように心がけます。

挨拶状を出すタイミング

挨拶状には届けるのに適した時期というものがあります。
早すぎると相手の印象に残りにくく、遅すぎては相手に失礼になってしまいます。
挨拶状の内容によって、タイミングは異なりますが、目安の一例をあげますと…

＜挨拶状＞

＜案内状・招待状＞

＜季節の挨拶状＞

＜お礼状＞

＜お詫び状＞

＜弔事の手紙＞

最後に…

挨拶状はマナーが重視される儀礼的な文章であるため、入れる封筒は宛名面と裏面ともに縦書きで書くのが一般的です。
また最近はパソコンで作成した宛名ラベルを貼りつけた封筒もよくみかけますが、気持ちをより相手に伝えたいのであれば、手書きで書くことをお勧めします。

圧着DM仕事人では、事務所移転の挨拶状、社長就任の挨拶状、同窓会案内などといった案件も受け付けております。
ご要望がございましたら、専任スタッフが発注から納品までしっかりと対応させて頂きますので、ご連絡お待ちしております。

最後までお読みいただきましてありがとうございました。